旅行遇到突發狀況要如何處理？讓我們可以順利地繼續行程。
像是單車環島，要準備內胎與學會換胎技巧。

執行任何事情，風險的存在都是不可避免的，我們曾經遇過的突發狀況有「工作人員臨時無法參加」、「演講者靠近演講日告知無法演講」、「現場演講因疫情關係臨時轉為線上演講」...不勝枚舉。

我們如何降低風險

說來這籌備演講的過程中，我們會做許多事情去降低風險的問題，不過關鍵核心不離開掌握執行細節與提早。

1. 紀錄關鍵的資料
   例如：
   • 演講的執行步驟與所有資訊都紀錄在同一份籌備流程中：這份文件無數次幫助我們臨時工作人員支援，依然可以順利完成演講
     
   • 主持人講稿
2. 練習與測試
   • 4 週的籌備時間，我們會留有一週都在練習演講的工作流程。
   • 特別說明，沒有事先練習的方法與測試過的設備，我們絕對不會臨時替換，因為那會存在太多未知風險。
   • 演練活動:在與演講的同一時段，相關參與者使用相同設備、網路、場地進行一場與演講模擬，執行相同的流程。
   • 紅旗與綠旗活動：練習時候，預設一項突發問題並且不告知工作人員，觀察是否可以順利練習完成。
3. 保留緩衝時間
   最後一週的練習週也相對是我們的緩衝時間(Margin)，我們也常因為有此部分的保留，緊急處理如何應變突發狀況。
4. 儘早確認資訊
   提早詢問與提早告知問題，也可以讓我們有更多充裕的時間可以處理。
5. 彼此知道對方的任務內容
   在籌備過程中，雖然不是主要負責人，但是因為有留下詳細的步驟資訊，所以都可以知道團隊的彼此成員的任務內容，也可以即時互相支援。
6. 備援方案
   演練的時候，我們就會開始討論備援方案，常常問

1. 如果負責的人無法執行了，會由哪位遞補上來呢？
2. 如果發生什麼問題了，我們會怎麼解決呢？